Job Information
AECOM Documentbeheerder in Rotterdam, Netherlands
Bedrijfsomschrijving
Bij AECOM werken we aan een betere wereld.
Wij geloven dat samenwerking binnen de logistieke sector en of binnen de prive sferen kansen creëert voor het uiteindelijk doel van een betere wereld voor iedereen Of het nu gaat om het verbeteren van de infrastructuur, betere energie huishouding, het bieden van toegang tot schoon water of het transformeren van stadsgezichten, ons werk helpt mensen en gemeenschappen.
Onze klanten vertrouwen erop dat wij de beste mensen, ideeën, technische expertise en digitale oplossingen samenbrengen voor ons werk op het gebied van transport, gebouwen, water, milieu en nieuwe energie. We zijn één wereldwijd team – 50 000 sterk - gedreven door een gemeenschappelijk doel om een betere wereld te leveren.
Bij ons krijg je de vrijheid om te groeien in een wereld vol mogelijkheden.
Vacatureomschrijving
In deze rol zal je verantwoordelijk zijn voor het documentbeheer van een grootschalig infrastructuur project. Je beheert zowel intern als extern de documenten in de dataomgeving van de klant.
Je zal samenwerken met een projectteam en rapporteren aan de Project Controls Manager.
Je volgt het project team op, op het gebied van de kwaliteit van documenten, het indienen en goedkeuren van documenten en het volledig en tijdig aanleveren van terugkerende rapportages, in overeenstemming met de contractvereisten.
Je bent de accountbeheerder voor de softwaretool van het document managementsysteem.
Je zet workflows op in het systeem en beheerd deze.
Je ziet toe op het correct toepassen van de naamgevingsconventie.
Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van goedkeuringsproces van documenten en eventuele issues.
Je beheert de lijst van in te dienen documenten en houdt bij wie hiervoor verantwoordelijk is.
Je zorgt dat alle documenten correcte referenties hebben.
Je beheert de distributie van documenten die ingediend worden.
Je zorgt ervoor dat bijgewerkte documenten beschikbaar zijn voor het projectteam.
Je verzendt documenten voor interne beoordeling of goedkeuring en volgt dit process op .
Je verstuurt Officiële documenten aan externe belanghebbenden en registreert deze verzendingen.
Je bent verantwoordelijk voor het ontvangen, bijhouden en verzenden van officiële retour opmerkingen.
Functie-eisen
Een diploma in een relevant vakgebied zoals bedrijfskunde, informatiemanagement, archiefbeheer of een gerelateerde discipline.
Eerdere ervaring in een vergelijkbare rol.
Vaardigheid in documentbeheersoftware en -systemen.
Begrip van versiebeheer en processen voor documentwijzigingen.
Sterke computervaardigheden.
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
Kennis van relevante industrienormen en nalevingsstandaarden met betrekking tot documentbeheer.
Relevante certificeringen in documentbeheer, archiefbeheer of gerelateerde gebieden zijn een pré.
Vloeiend in Nederlands en Engels.
Gevestigd in de buurt van de Haven van Rotterdam.
Aanvullende informatie
#LI-MD3
Nu er overal ter wereld steeds meer in infrastructuur wordt geïnvesteerd, is er veel vraag naar onze diensten; er was nog nooit een beter moment om bij AECOM te komen! Sluit je bij ons aan en word ook deel van een mondiaal beursgenoteerd bedrijf met alle bijbehorende voordelen - zoals toegang tot een toonaangevende technologie en denkwereld, een echt vernieuwende werkwijze met grote impact, en flexibel werken.
AECOM biedt een breed scala aan compensaties en voorzieningen waarmee we voldoen aan de uiteenlopende behoeften van onze werknemers en hun gezin. We bieden ook een sterk mondiaal welzijnsprogramma. Wij zijn 's werelds meest vertrouwde mondiale infrastructuurbedrijf en we doen dit samen - jouw groei en succes zijn ook die van ons.
Als werkgever die gelijke kansen biedt, geloven we dat iedereen potentieel heeft en samen met ons kun jij ook je potentieel ontwikkelen.
Kom erbij, dan kunnen we beginnen!
ReqID: J10112226
Business Line: B&P - Buildings & Places
Business Group: DCS
Strategic Business Unit: Europe & India
Career Area: Program & Project Management
Work Location Model: On-Site
Legal Entity: AECOM Netherlands B.V.