Job Information
AECOM HR Assistant in Den Haag, Netherlands
Bedrijfsomschrijving
Bij AECOM werken we aan een betere wereld.
Wij geloven dat samenwerking binnen de logistieke sector en of binnen de privé sferen kansen creëert voor het uiteindelijk doel van een betere wereld voor iedereen of het nu gaat om het verbeteren van de infrastructuur, betere energie huishouding, het bieden van toegang tot schoon water of het transformeren van stadsgezichten, ons werk helpt mensen en gemeenschappen.
Onze klanten vertrouwen erop dat wij de beste mensen, ideeën, technische expertise en digitale oplossingen samenbrengen voor ons werk op het gebied van transport, gebouwen, water, milieu en nieuwe energie. We zijn één wereldwijd team – 50 000 sterk - gedreven door een gemeenschappelijk doel om een betere wereld te leveren.
Vacatureomschrijving
AECOM is momenteel op zoek naar een HR Administrator, waarbij je nauw samenwerkt met de HR Manager. In deze rol zul je alle administratieve taken voor personeel beheren.
Belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn:
Service gericht naar alle werknemers.
Ondersteunen van de werknemers- en administratiecyclus.
Administratie van belangrijke processen in de werknemerscyclus, zoals het verwerken van wijzigingen met betrekking tot werknemers/contracten, het bevestigen van wijzigingen in schriftelijke promoties, zwangerschaps- en adoptieverlof, functiewijzigingen, veranderingen in werktijden, overplaatsingen naar andere locaties/teams, detacheringen, verlengingen van contracten en sabbatical verlof en correspondentie met vertrekkende werknemers, etc.
Algemene administratieve en systeemwerkzaamheden; zoals het beheren van wijzigingen in persoonlijke gegevens binnen systemen, archivering, dossierbeheer, enzovoort. Communicatie van invoergegevens naar de salarisgegevens voor Nederland & België.
Zorgen voor een soepele, nauwkeurige en tijdige stroom van HR-informatie die wordt ontvangen door belangrijke stakeholders zoals managers, salarisadministratie en financiële teams.
Functie-eisen
Vereisten:
Ervaring in het werken binnen een HR-administratieve omgeving met een aantoonbaar vermogen om consequent uitstekende klantenservice te leveren.
Ervaring met werken naar en consistent voldoen aan uitdagende deadlines.
Ruime ervaring met het werken met geautomatiseerde informatiesystemen zoals Excel en Word.
Uitzonderlijke klantenservice- en communicatievaardigheden, aangezien je zult communiceren met alle niveaus van werknemers, inclusief het Management team.
Internationale werkervaring is gewenst.
Affiniteit met cijfers
Bij voorkeur:
Een Bachelor's diploma of HBO werk- en denkniveau.
Vloeiend in het Nederlands en het Engels, in woord en geschrift.
Relevante HR admin ervaring.
Ervaring met Workday
Benefits:
Hybride werken (2 dagen kantoor)
Pensioenplan
28 vakantiedagen (+2 extra feestdagen)
Maandelijkse internetvergoeding
Fietsplan
Aanvullende informatie
#LI-NB1
Nu er overal ter wereld steeds meer in infrastructuur wordt geïnvesteerd, is er veel vraag naar onze diensten; er was nog nooit een beter moment om bij AECOM te komen! Sluit je bij ons aan en word ook deel van een mondiaal beursgenoteerd bedrijf met alle bijbehorende voordelen - zoals toegang tot een toonaangevende technologie en denkwereld, een echt vernieuwende werkwijze met grote impact, en flexibel werken.
AECOM biedt een breed scala aan compensaties en voorzieningen waarmee we voldoen aan de uiteenlopende behoeften van onze werknemers en hun gezin. We bieden ook een sterk mondiaal welzijnsprogramma. Wij zijn 's werelds meest vertrouwde mondiale infrastructuurbedrijf en we doen dit samen - jouw groei en succes zijn ook die van ons.
Als werkgever die gelijke kansen biedt, geloven we dat iedereen potentieel heeft en samen met ons kun jij ook je potentieel ontwikkelen.
Kom erbij, dan kunnen we beginnen!
ReqID: J10106453
Business Line: Geography OH
Business Group: DCS
Strategic Business Unit: Europe & India
Career Area: Human Resources
Work Location Model: Hybrid